Beberapa contoh informasi yang cocok untuk di-pin antara lain:
- Jadwal rapat atau pertemuan rutin.
- Alamat dan lokasi kegiatan komunitas.
- Peraturan grup yang perlu diketahui semua anggota.
- Informasi pembayaran atau iuran bersama.
- Daftar kontak penting dan pembagian tugas.
Walaupun praktis, sebaiknya anggota atau admin tetap memilih pesan yang benar-benar penting. Jika terlalu banyak pesan disematkan, fungsi pin sebagai penanda informasi utama justru menjadi kurang efektif.
2. Anggota Baru Bisa Menerima Riwayat Chat Grup
Masalah lain yang sering terjadi adalah anggota baru tidak mengetahui pembicaraan sebelum mereka masuk ke grup. Mereka mungkin hanya melihat pesan sejak waktu bergabung, padahal keputusan penting sudah dibahas sebelumnya.
WhatsApp mengembangkan fitur berbagi riwayat chat agar anggota yang baru bergabung dapat memperoleh konteks percakapan. Sebelumnya, WhatsApp telah menyediakan pilihan untuk mengirim pesan terbaru ketika seseorang ditambahkan ke grup. Pembaruan ini memungkinkan riwayat pesan dibagikan setelah orang tersebut bergabung.
Pengguna dapat mengetuk nama anggota yang baru masuk melalui percakapan grup, kemudian memilih opsi untuk mengirim pesan-pesan terbaru kepadanya jika fitur tersebut sudah tersedia di akun mereka.
Baca juga
Fitur ini dapat membantu dalam beberapa situasi, misalnya:
- Karyawan baru yang perlu memahami pembahasan proyek.
- Orang tua yang baru masuk ke grup kelas dan perlu mengetahui pengumuman sekolah.
- Anggota komunitas yang bergabung setelah kegiatan mulai direncanakan.
- Anggota keluarga yang ingin mengetahui informasi mengenai acara bersama.
Dengan adanya riwayat pesan, anggota baru tidak perlu selalu meminta orang lain merangkum percakapan dari awal. Mereka dapat membaca informasi yang dibagikan dan mengikuti diskusi dengan lebih mudah.
WhatsApp menyatakan bahwa riwayat pesan yang dibagikan tetap dilindungi dengan enkripsi end-to-end. Meski demikian, pengiriman riwayat chat tetap perlu mempertimbangkan privasi. Tidak semua percakapan lama harus dibagikan kepada anggota baru, terutama jika di dalamnya terdapat informasi pribadi atau pembahasan yang tidak relevan.
3. Status WhatsApp Bisa Dibagikan Khusus untuk Anggota Grup
WhatsApp juga memperkenalkan Status grup. Fitur ini memungkinkan pengguna membagikan pembaruan Status secara khusus kepada anggota grup tertentu, bukan kepada seluruh kontak yang ada di WhatsApp.